HOLIXORASetiap tahun, menjelang Lebaran, departemen HR perusahaan Indonesia menghadapi dua tantangan besar secara bersamaan: menghitung dan mencairkan Tunjangan Hari Raya (THR), dan mengelola ratusan pengajuan cuti karyawan yang masuk sekaligus.
Bagi tim HR yang masih mengandalkan spreadsheet, periode ini bisa terasa seperti pertempuran.
Kompleksitas THR yang Sering Diremehkan
Secara hukum, THR harus dibayarkan paling lambat 7 hari sebelum Lebaran. Tapi perhitungannya tidak sesederhana yang terlihat:
- Karyawan tetap dengan masa kerja lebih dari 12 bulan mendapat 1 bulan gaji
- Karyawan dengan masa kerja kurang dari 12 bulan mendapat prorata berdasarkan bulan bekerja
- Karyawan kontrak memiliki aturan berbeda tergantung jenis kontraknya
- Komponen gaji yang masuk dalam perhitungan THR perlu disesuaikan dengan aturan perusahaan
Ketika semua ini dihitung secara manual untuk puluhan atau ratusan karyawan, risiko kesalahan sangat tinggi. Dan kesalahan THR bukan hanya masalah administratif — ini bisa berujung pada komplain karyawan dan potensi masalah hukum ketenagakerjaan.
Chaos Cuti Lebaran
Di saat yang sama, HR harus mengelola pengajuan cuti bersama. Masalah klasiknya:
- Semua karyawan ingin cuti di tanggal yang sama
- Beberapa divisi tidak bisa beroperasi jika semua orang cuti sekaligus
- Atasan harus menyetujui satu per satu, sering kali lewat WhatsApp atau email
- Saldo cuti harus dikurangi secara manual setelah cuti diambil
Solusi Arjuna HRD untuk Lebaran
Kalkulator THR otomatis Arjuna HRD menghitung THR setiap karyawan secara otomatis berdasarkan data kontrak, masa kerja, dan komponen gaji yang sudah tersimpan di sistem. HR tinggal review dan approve — tidak perlu menghitung satu per satu.
Workflow persetujuan cuti digital Karyawan mengajukan cuti lewat sistem. Atasan langsung mendapat notifikasi dan bisa menyetujui atau menolak dengan satu klik — dari mana saja, termasuk dari ponsel. Tidak ada lagi cuti yang menggantung karena atasan tidak membalas WhatsApp.
Kontrol kuota cuti per divisi HR bisa menetapkan batas maksimum berapa persen karyawan per divisi yang boleh cuti di tanggal yang sama. Sistem otomatis membantu menjaga keseimbangan operasional tanpa harus memantau secara manual.
Saldo cuti yang selalu akurat Setiap cuti yang disetujui langsung mengurangi saldo cuti karyawan di sistem. Tidak ada penghitungan ulang di akhir bulan.
Laporan penggajian termasuk THR Ketika THR sudah dihitung dan disetujui, Arjuna HRD menghasilkan laporan penggajian lengkap yang bisa langsung diteruskan ke bagian keuangan untuk pencairan.
Lebaran yang Terencana, Bukan Tergesa-gesa
Dengan Arjuna HRD, departemen HR tidak lagi kehabisan tenaga di hari-hari menjelang Lebaran. Proses yang biasanya memakan waktu berhari-hari bisa diselesaikan dalam hitungan jam.
Karyawan mendapat hak mereka tepat waktu. Perusahaan mematuhi regulasi ketenagakerjaan. Dan tim HR bisa fokus pada hal yang benar-benar penting.
Arjuna HRD adalah sistem manajemen sumber daya manusia dari ekosistem Holixora. Hubungi tim kami untuk demo gratis.