Cara Menghitung dan Mendistribusikan THR Akhir Tahun dengan Arjuna HRD

Menjelang akhir tahun, salah satu kewajiban terpenting perusahaan adalah memastikan Tunjangan Hari Raya (THR) atau bonus akhir tahun karyawan terdistribusi dengan benar dan tepat waktu. Kesalahan dalam perhitungan THR bisa berujung pada ketidakpuasan karyawan, bahkan sengketa ketenagakerjaan.

Dasar Hukum THR di Indonesia

Peraturan Menteri Ketenagakerjaan No. 6 Tahun 2016 mengatur bahwa karyawan yang telah bekerja minimal 1 bulan berhak mendapatkan THR. Untuk karyawan dengan masa kerja 12 bulan atau lebih, THR minimal sebesar 1 bulan upah. Untuk masa kerja kurang dari 12 bulan, dihitung secara proporsional.

Menggunakan Arjuna HRD untuk Menghitung THR

Langkah 1: Verifikasi Data Karyawan

Sebelum menghitung THR, pastikan data karyawan di Arjuna HRD sudah akurat:

• Tanggal mulai kerja (untuk menghitung masa kerja)
• Status karyawan (tetap, kontrak, paruh waktu)
• Gaji pokok dan komponen tunjangan tetap

Langkah 2: Gunakan Fitur Kalkulasi THR Otomatis

Di menu Penggajian > THR/Bonus, Arjuna HRD menyediakan kalkulator THR yang otomatis membaca masa kerja setiap karyawan dan menghitung besaran THR sesuai regulasi. Anda bisa menambahkan komponen bonus diskresi di atas jumlah minimum jika kebijakan perusahaan mengizinkan.

Langkah 3: Review dan Persetujuan

Sistem menghasilkan daftar THR seluruh karyawan yang bisa di-review oleh HR Manager dan disetujui oleh Direktur melalui fitur approval digital. Tidak perlu print dokumen atau tanda tangan fisik.

Langkah 4: Integrasi dengan Payroll

Setelah disetujui, data THR otomatis terintegrasi dengan modul payroll untuk pembayaran melalui transfer bank massal. Arjuna HRD mendukung integrasi dengan sistem perbankan utama di Indonesia.

Langkah 5: Slip THR Digital

Setiap karyawan menerima notifikasi dan dapat mengakses slip THR digital mereka melalui aplikasi Arjuna Employee Self-Service. Transparan, paperless, dan tercatat.

Tips Menghindari Kesalahan Umum THR

1. Jangan lupa karyawan yang sedang cuti panjang — mereka tetap berhak atas THR
2. Karyawan yang mengundurkan diri sebelum THR dibayarkan — cek regulasi untuk ketentuannya
3. Karyawan baru yang belum genap 1 bulan — tetap harus dihitung secara proporsional
4. Dokumentasi persetujuan — simpan rekam jejak digital untuk audit

Dengan Arjuna HRD, proses THR yang biasanya memakan waktu berhari-hari bisa diselesaikan dalam hitungan jam. Karyawan senang, HR tenang, dan compliance terjaga.

Kelola THR karyawan dengan akurat dan efisien. Coba Arjuna HRD di holixora.com.